• 綜理學生註冊、學籍、成績業務。
• 各項學籍資料報部之審核。
• 各種證明文件核發之審核。

• 學籍、成績管理、畢業資格審查、學歷查驗:機械系(含產學合作專班)、冷凍系(含二技產學合作專班、國際專修部)、化材系(含產學合作專班)、智動系(含產攜專班、海青專班)。
• 辦理四技二技二專新生入學、註冊相關事宜(含編班、製發學生證及補發作業，包含僑生專班、產學合作專班、產攜專班、海青專班、新五專新生、國際專修部系統開發及執行)。
• 畢業生、校友中、英文學位證書及數位學位證書核（補）發及製發各項證明文件。
• 授課教師登錄學期成績（修改）檢核。
• 製作應屆畢業生、退學生之學籍卡及歷年成績表歸檔。
• 辦理復學生公文作業等業務。(含大學部及研究所)。
• 學期成績轉入成績系統網路執行及設定。（含暑修、寒修、校際選課）
• 學期成績之寄送高風險學期成績單(含外籍生等英文版)。
• 校際選課學期成績（修改）檢核及寄送成績單。
• 四技、二技、二專畢業離校程序製定及發送（含郵寄畢證書、畢業生上傳照片、審查清單審閱等）。
• 控管新生入學及畢業生離校程序網路設定。
• 製定中、英文數位證書發放手續須知及網路設定。
• 四技、二技、二專新生(含轉學生)-校務基本資料庫註冊人數及註冊率資料填報。
• 製作新生名冊(含轉學考名冊)。
• 學生證卡務系統執行及維護作業。
• 「教育部全國數位證書及場域建置試辦計畫」建置及執行「中文、英文數位學位證書」發送系統維護。
• 技專校院技優領航計畫之甄審、保送入學人數及休、退學原因及休、退率等資料填報。
• 負責學籍系統及成績系統之管理維護。
• 內政部教育程度通報系統填報業務。
• 教師定期成效評估註冊檢核(未輸期中成績之系統設定及發送通知) (含未輸成績事因表)及試算相關事宜。
• 辦理本校TAICA學程學分成績及證明書製發作業
• 工讀生管理。
• 學籍資料電子檔申請表審核。
• 辦理前私立勤益高中畢業證書補發。
• 其他主管交辦業務。

• 學籍、成績管理、畢業資格審查、學歷查驗：工管系、行流系、企管系、文化系、資管系(含國際專修部、產攜僑生專班)、應用英語系(含新五專)
• 日間部勤學獎章名單調查、彙整及獎章執照印製等相關作業。
• 學生期初、期中成績預警作業。
• 辦理休學逾期未復學、學業成績不及格退學作業。
• 學位證書採購、銷毀事宜。
• 研擬修訂註冊組相關法規。
• 辦理綜合性公文。
• 製作畢業生名冊、退學生名冊。
• 休、退學生學雜費退費事宜。
• 畢業生、校友中、英文(數位)學位證書及各項證明文件核（補）發。
• 授課教師登錄學期成績（修改）檢核。
• 製作應屆畢業生、退學生之學籍卡及歷年成績表歸檔。
• 辦理考選部各項考試應考人學歷查驗工作。
• 學生註冊繳費清查事宜、未註冊繳費簽核及通知。
• 採購及經費核銷、管控。
• 財產管理系統維護與盤點。
• 教務、行政會議、校務會議等工作報告彙整。
• 資安窗口及例行表單填報作業。
• NUST教學工作圈-國內交換生相關業務。
• 大學部歷年休退學原因分析。
• 本組中英文網頁平台維護。
• 內控及SOP窗口及例行表單填報作業。
• 協辦TAICA學程學分成績及證明書製發作業
• 其他主管交辦業務。

【研究所註冊業務】

• 學籍管理、成績管理、學歷查驗。(精密所、前瞻所、智慧機械與智慧製造學位學程(產博)、智資國際碩士學程、機械系(所)、冷凍系(所)、化材系(所)、工管系(所)、行流系(所)、企管系(所)、資管系(所)、文化系(所)、電子系(所)、資工系(所)、電機系(所)、景觀系(所)、健管系(所)
• 辦理研究所新生入學、註冊相關事宜(含新生入學註冊通知、編班、製發學生證)。
• 辦理研究所休學、退學(含修業年限屆退)、復學等業務。
• 研究所學術倫理平台管理及校內學籍門檻維護。
• 研究所學位考試、口試委員聘函、畢業資格審核、學位證書核(補)發及畢業離校程序、畢業生審定書歸檔等相關作業。
• 畢業生、校友中、英文學位證書及數位學位證書及各項證明文件核（補）發。
• 校務基本資料庫(研究所)、大專校院學生基本資料庫(研究所)、教育部統計處填報(研究所)、QS&THI排名資料填報(日間部全學制)。
• 勤學獎章領受人數提供及製發獎狀(研究所)，新生名冊、畢業生名冊、退學生名冊及相關研究所註冊組數據提供。
• 受理「名譽博士」推薦申請相關作業。
• 受理大學部各系預修碩士課程申請。
• 辦理本校TAICA學程學分成績及證明書製發作業
• 辦理註冊組研究所公文、修訂研究所、增調所系科班相關法規。
• 其他主管交辦業務。

【增調所系科班相關業務】

• 學制新設、停招、改名、整併。
• 師資質量考核結果。
• 總量增、減量作業。
• 教育部「總量作業用表及招生名額表」填報。
• 半導體、AI、機械領域系所招生名額擴充。
• 相關增調所系科班相關業務諮詢。
• 辦理本校大專校院學科標準分類增修調查作業。

【產業碩士專班註冊後計畫執行業務】

• 協助系所經費開帳、期末平衡、行政單位業務費授權、年底關帳等帳務作業
• 協助系所評鑑、訪視等業務。
• 提報校務基金管理委員會產碩專班計畫概算。

• 學籍、成績管理、畢業資格審核、學歷驗證：電機系(含產學合作專班)、電子系(含產攜僑生專班)、資工系(含產學合作專班、產攜僑生專班)、景觀系、健管系(含新五專新生)、人工智慧系(含海青僑生專班、產攜專班、國際專修部)。
• 畢業生、校友中、英文學位證書及數位學位證書核（補）發及製發各項證明文件。
• 授課教師登錄學期成績（修改）檢核。
• 製作應屆畢業生、退學生之學籍卡及歷年成績表歸檔。
• 彙整並簽核學生基本資料變更簽核歸檔。
• 彙整並簽核及通知註冊暨畢業門檻注意事項及新生入學註冊須知。
• 日間學制學生轉系申請彙整並簽核及通知。
• 負責校務基本資料庫、大專校院學生基本資料庫、教育部統計處填報業務(大學部)。
• 辦理雙主修、輔系(含NUST教學工作圈-跨校)業務及每學期舉行說明會。
• 學業證明文件申請系統及中文成績單申請系統管理及維護。
• 辦理TAICA學程學分成績及證明書製發作業。
• 其他主管交辦業務。

• 境外學籍生系統通報(入學、轉、休、退、復、畢業)(產攜僑生專班)。
• 教師多元升等:
• 外審作業。
• 外審委員審查費核銷。
• 配合人事室教師多元升等訪視作業。
• 管理外審委員資料庫:
• 增刪外審委員。
• 修改外審委員基本資料。
• 增修本校教師升等外審委員遴選要點。
• 新五專專班註冊後計畫執行業務:
• 協助系所經費開帳、期末平衡、行政單位業務費授權、年底
• 關帳等帳務作業
• 協助系所評鑑、訪視等業務。
• 產學攜手合作僑生專班有關教務事務。
• 每學期定期函報該專班入學、在學、休學、退學、復學、畢業等相關資料。
• 隨時函文通報休、退學通報。
• 教育部查核案。
• 僑委會訪視案。
• 非重大校外實習公文。
• 兩系所以上彙整開辦費申請、結報作業。
• 訂定日間學制學雜費收費標準相關業務。
• 核發日間大學部、研究所每學期入學成績優異獎學金及本校畢業後就讀本校研究所五千元獎學金業務。
• 核發日間大學部、研究所每學期學優獎學金、印製獎狀業務及採購獎狀用紙。(產攜僑生專班、新五專專班)
• 每學期日間部全學期校外實習退費作業。
• 其他主管交辦業務。